DX / IT
DX・IT化
紙とExcelと勘の経営は、今日で終わり。高いシステムはいりません。いま使っているExcelから、小さく始めて大きく減らします。
PROBLEM
忙しさの正体は
『3大ムダ』 ！
人を
最新版が見つからない
「どのファイルが最新？」と共有フォルダを探し回り、電話で確かめる。仕事より、探し物に時間を取られています。
同じ数字を何度も入力
見積書から請求書へ、請求書から集計表へ。同じ数字を写すたびに、手間と入力ミスが増えていきます。
あの人がいないと進まない
「それは○○さんしか分からない」。担当者が休んだ日に、会社が止まります。
こんなこと、ありませんか？
- 現場のExcelが、人ごと・現場ごとにバラバラ
- 「最新版はどれ？」が毎日のように起きる
- 事務所に戻らないと、数字を入力できない
- 在庫や出荷の数を、ベテランの勘で回している
- 来月の売上が、月末になるまで分からない
- 国や役所に出す書類・点数の計算が、手作業
- “あの人が休むと回らない”仕事がある
- IT化したいが、何から始めればいいか分からない
紙とExcelと勘の経営は、今日で終わり。
MENU
高いシステム・長い研修・丸投げ。
一切なし！
まずは、
Excel・紙をクラウドへ
人ごと・現場ごとにバラバラだったExcelや紙の台帳を、クラウドのスプレッドシートに一本化。現場からでも事務所からでも入力でき、最新版はいつも1つだけです。
在庫・出荷・売上の見える化
在庫の数、出荷の見込み、来月の売上。ベテランの経験と勘に頼っていた数字を、誰が見ても判断に使える形に整えます。
入力ルールづくり
「どのセルに、誰が、何を入れるか」を色で分けて決めます。ルールが1枚あれば、パソコンが苦手な人でも迷いません。
書類・制度の数字管理
国や役所に出す書類、報酬の点数計算。手作業で回している数字の管理を、ミスが起きにくい形に整えます。
WORKS
建設も、養鶏も。
整えるのは、仕事の流れ。
01
明成建設建設
紙とExcelの仕事を、
みんなで使える形へ。
紙とExcelで回していた仕事を、Googleスプレッドシートへ。入力ルールづくりから社内のIT指導まで、DX全般を支援しています。
02
くがにたまご徳森養鶏場（養鶏・食品）
卵の在庫も、発注の流れも、
見えるように。
卵の在庫管理・発注書の流れ・売上見込みを、シートで整理。販路を広げる営業も、あわせてお手伝いしました。
FLOW
相談から始まりまで、
かんたん『3ステップ』
見せる
いま使っているExcelや紙を、そのまま見せるだけ。相談・現状の診断は無料です。
決める
ムダがいちばん大きい所から、最初の一歩を決めます。全部を一度に変えることはしません。
整える
仕組みを作り、現場で使いこなせるまで一緒に整えます。作って終わりは、一切なし！
FAQ
よくあるご質問
パソコンが苦手な社員ばかりですが、大丈夫？
むしろ大歓迎です。使う人に合わせて、入力のルールをできるだけ少なく作ります。
「このセルに、この数字を入れるだけ」という形まで落とし込み、色で分けた1枚のルールにまとめます。慣れるまでは、一緒に確かめながら進めます。
何を準備すればいいですか？
何もいりません。いま使っているExcelや紙の台帳を、そのまま見せてください。
「整理してから見せよう」と思わなくて大丈夫です。散らかっている状態こそ、どこにムダがあるかが一番よく分かります。
新しいシステムを買う必要はありますか？
まずは、いま使っているExcelやGoogleのスプレッドシートから始めます。いきなり高いシステムを勧めることはしません。
たとえば明成建設では、紙とExcelで回していた仕事をGoogleスプレッドシートにまとめ、色で役割を分けた入力ルールを決めました。社員の皆さんへのIT指導も、あわせて担当しています。道具を買い替えなくても、仕事の流れは変えられます。
どこから手をつけるか、決めてもらえますか？
はい。仕事の流れを見たうえで、「ムダが一番大きく、すぐ始められる所」から最初の一歩を決めます。
全部を一度に変えることはしません。小さく始めて効果を確かめ、次の一歩へ広げます。
担当者が辞めても、回るようになりますか？
そこが一番のねらいです。「あの人しか分からない」仕事を手順とルールに書き出し、誰がやっても回る形に整えます。
作った仕組みの使い方も、1枚のルールや手順書として残します。
在庫や売上の数字も、見えるようになりますか？
はい。くがにたまご（徳森養鶏場）では、卵の在庫管理や発注書の流れをシートで整理し、売上の想定・出荷の見込みまで数字で追えるようにしました。経験と勘に頼っていた数字が、判断に使える数字に変わります。
「来月いくら売れそうか」が月末を待たずに分かれば、仕入れや人の手配を先回りして決められます。
国や役所に出す書類の計算も、相談できますか？
はい。はんどinはんど（福祉）では、報酬の点数管理を担当しています。
手作業で回している計算を表にまとめ、毎月の作業を短く、ミスが起きにくい形に整えます。
費用はどれくらいかかりますか？
内容によって変わるため、ここでは載せていません。まずは無料の相談で、いまの状況と、やりたいことをお聞かせください。
相談したからといって、無理に契約をお勧めすることはありません。
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